Die HSM Hausverwaltung ist die richtige Wahl für Sie einen engagierten und innovativen Partner für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft suchen. Wir betreuen WEGs in Wiesloch, Sinsheim, Neckargemünd, Heidelberg & Umgebung. Neben gängigen Aufgaben wie der Verwaltung von Konten und Daten sind wir außerdem Ratgeber und Berater in allen Belangen.
Unsere Leistungen für Ihre WEG-Verwaltung
Strukturierte Datenerfassung
Wir erfassen für Sie alle Objekt- und Eigentümerstammdaten. Die richtige Ordnung und Struktur aller wichtigen Informationen erleichtert schließlich nicht nur die Vermietung für alle Parteien, sondern spart auch noch wertvolle Zeit. Darüber hinaus überprüfen und optimieren wir stets alle Verträge der Gemeinschaft.
Finanzen & Wirtschaftsplan
Die HSM Hausverwaltung übernimmt die Erstellung eines Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr. Wir berücksichtigen die Verteilung je nach Kosten- und Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gemäß §28 WEG.
- Jahresabrechnung
- Buchführung – Buchen der Bankbewegungen wie Hausgeldzahlungen, Abrechnungsergebnisse, Rechnungen usw.
- Überwachen der fristgerechten Hausgeldzahlung
- Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
- Verwaltung für gemeinschaftliche Gelder, Fremdkonten der Gemeinschaft und verzinsliche Anlagen der Erhaltungsrücklagen
- Zugang für Miteigentümer zu Unterlagen und Belegen
Objektpflege & -kontrolle
Wir übernehmen auch regelmäßige Kontrollen an Ihrem Objekt:
- Technische Kontrollen und Überprüfung des Gemeinschaftseigentum
durch regelmäßige Begehung der Wohnanlage - Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
- Veranlassen der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen durch Handwerker, Sachverständige etc.
Beratungstätigkeit
Wir übernehmen nicht nur alle anfallenden Aufgaben, sondern stehen Ihnen auch in beratend zur Seite.
- Empfehlungen bei der Auswahl von technischen Lösungen
- Mitwirken bei Preisverhandlungen
- Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum
- Empfehlungen zur Schadensreduzierung und -beseitigung
Eigentümerversammlung
Wir bereiten Eigentümerversammlungen vor und sorgen für eine ordnungsgemäße Durchführung. Dabei übernehmen wir ebenfalls die Leitung der Versammlung und führen über sämtliche Beschlüsse und Abläufe Protokoll. Auf Wunsch können die Versammlungen und unseren Räumlichkeiten im seriösen Rahmen stattfinden.
Sondereigentum
Wir sind darüber hinaus auch Ihr kompetenter Ansprechpartner für die Verwaltung Ihres Sondereigentums, das zu dem gemeinschaftlichen Objekt gehört. Auf Wunsch betreuen wir auch Ihre individuelle Eigentumswohnung innerhalb der Wohneigentumsgemeinschaft.
